Officemanager
Aantal uur
24 tot 32 uur
Opleidingsniveau
Minimaal een relevant mbo-diploma
Ervaring
Werkervaring is voor ons geen pré
Young Safety Professionals is een veiligheidsadviesbureau in Rotterdam. Wij helpen organisaties om zich goed voor te bereiden op calamiteiten. Veel van onze opdrachtgevers zijn zorginstellingen, maar ook buiten de zorg zijn wij actief.
Ons team
Wij zijn een jonge, dynamische organisatie, met een steeds groter wordend team aan betrokken en ambitieuze collega’s. We hebben de ambitie om te groeien, daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager die ons team wil versterken!
Ons kantoor is gevestigd in Rotterdam. Klantenbevinden zich in heel Nederland.
Wat ga je doen?
Je werkt bij ons op kantoor. Daar heb je jouw eigen werkplek die je zelf kunt inrichten. Heb je daar iets voor nodig? Dat is zo geregeld, want de inkoop doe jij zelf. Jij zorgt ervoor dat onze adviseurs zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Dat kan betekenen dat je administratief bijspringt bij projecten. Maar je regelt ook dat ons kantoor netjes, gezellig en representatief is en bent streng voor collega’s die hun rommel niet opruimen.
Wat wij graag in jou zien
Je organiseert de tofste evenementen en de gezelligste teamuitjes. Je onthoudt verjaardagen en weet waar verloren sleutels liggen. We kunnen op je terugvallen, jij bent onze rots. Je weet altijd raad en hebt iets al opgelost voor het een probleem wordt. Binnen no-time vragen wij ons af hoe we het ooit zonder jou deden!
Jouw takenpakket
Je precieze takenpakket stellen we samen als we weten hoeveel uur je voor ons gaat werken. Maar je rol omvat in ieder geval:
- Het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken.
- Het voorbereiden en redigeren van documenten.
- Het bijhouden van projectadministratie.
- Het verzorgen van inkoop voor kantoor en collega’s.
- Notuleren, gespreksverslagen maken en taken toekennen.
- Het organiseren van evenementen voor klanten.
- Teamuitjes, verjaardagen, jubilea, cadeautjes, vakantieplanningen etc.
Dit bieden we jou
- Een leuke werksfeer in een gezellig team.
- Een parttimefunctie voor 24 tot 32 uur in de week.
- We vragen minimaal een relevant mbo-diploma, werkervaring is geen pré.
- Het startsalaris is afhankelijk van jouw werkervaring maar ligt tussen de €2.380 en €2.800 bruto per maand op basis van een fulltime contract (40 uur).
- Je krijgt een werklaptop en werktelefoon.
- Je bouwt direct pensioen op.
Wat je nog meer wilt weten
- Maak je reiskosten? Dan vergoeden we die. Ook voor woon-werk verkeer. OV-kosten vergoeden we volledig en €0,23 cent per kilometer met de auto.
- Je krijgt eerst een jaarcontract met een maand proeftijd. Daarna is er direct de mogelijkheid tot een vast contract.
- Wij willen graag dat jij jezelf blijft ontwikkelen en dat je kunt doorgroeien binnen onze organisatie. Daarover gaan we graag met je in gesprek!
- Ook bouw je maandelijks een intern studiepotje op waar je opleidingen of cursussen van mag doen.
- De startdatum is in overleg.
Solliciteer direct op deze vacature
En word onze nieuwe officemanager
Je kunt je motivatiebrief richten aan Lara Geraets.
Je ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie op je sollicitatie.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Lara Geraets via 06 40 03 00 18. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.