Het coronavirus heeft een hoop zorgen in de wereld gebracht. Het virus verspreidt zich in rap tempo over de gehele wereld en IC’s raken overstroomd met zieke patiënten. Om de verspreiding van het coronavirus te beperken, werken we thuis, tenzij dat niet anders kan. Dit met als doel zo min mogelijk fysieke contacten, waarmee wordt geprobeerd het virus onder controle te krijgen. Het thuiswerken bevalt echter niet bij iedereen. Medewerkers voelen zich eenzamer zonder het contact met hun collega’s. Sinds de coronacrisis stijgen de stress- en burn-outklachten enorm. ‘’Zo’n 11 procent van de 2.500 ondervraagde werkende personen zit tegen een burn-out aan’’ zegt 1Vandaag. Het lijkt erop dat het thuiswerken voor wat belemmeringen heeft gezorgd. Het is daarom belangrijk dat we met elkaar in de gaten houden hoe het gaat, met zowel onszelf als met anderen. Hoe voelen we ons bij het thuiswerken, en wat kunnen we doen om ons ook mentaal fit te blijven voelen? We geven je graag een paar tips, om het thuiswerken wat fijner te maken.
Behoud een scheiding tussen werk en privé
Nu we thuiswerken, wordt het steeds makkelijker om ’s avonds op de bank laat nog even de laptop open te klappen en wat mailtjes te beantwoorden. Toch is het belangrijk om werk en privé zoveel mogelijk gescheiden te houden, en daar in deze situatie extra alert op te zijn. Het bewust afsluiten van je werkdag zorgt ervoor dat je avondje bankhangen minder snel gecombineerd wordt met een mailtje naar een collega typen. Werk blijft op die manier niet in je hoofd ronddwalen en er is meer ruimte voor privé zaken. En dat is net zo belangrijk om je werk goed te kunnen uitvoeren: door de tijd te nemen om te ontspannen, kun je de volgende dag met frisse energie beginnen aan dat mailtje!
Creëer je eigen werkplek in je woning.
Om geconcentreerd en prettig te kunnen werken, is het verstandig om een eigen plekje in je huis te creëren. Dit is dan je kantoor voor de duur dat je moet thuiswerken. Doordat je een eigen plekje hebt ingericht, krijg je meer het gevoel dat je ook daadwerkelijk naar je werk toegaat, wat het makkelijker maakt om je dag daarna ook weer af te sluiten. Het kan zijn dat je geen aparte ruimte beschikbaar hebt welke je kunt omtoveren tot kantoor, en je bijvoorbeeld aan de eettafel werkt. Ook dan zijn er mogelijkheden om toch nog een soort kantoor setting te creëren! Je kunt bijvoorbeeld een roltafel aanschaffen en hier aan het einde van de dag je computer/laptop/desktop en andere ‘kantoorspullen’ in leggen, welke je dan gemakkelijk in bijvoorbeeld een kast kunt rollen.
Maak een planning
Om ervoor te zorgen dat je geordend en rustig kunt werken, is het van belang om een planning te maken. In deze planning noteer je dagelijks je starttijd en je eindtijd. Op deze manier voorkom je ook dat je veel overwerkt. Daarnaast plan je je pauzes in. Daarbij is het ook verstandig om gebruik te maken van to-do lijstjes. Op deze lijstjes geef je aan wat je per dag afgerond wilt hebben. Wanneer deze taak uitgevoerd is, kun je deze van je to-do lijst afstrepen en werk je richting een afrondde werkdag/werkweek. Dit brengt rust met zich mee.
Op afstand werken met je collega’s
Het contact met collega’s in door het thuiswerken een stuk minder, of in ieder geval anders dan je gewend bent. Dit kan ervoor zorgen dat de communicatie verminderd en dat er minder inzicht is in het werk waar jouw collega’s mee bezig zijn. Daarom is het goed om dagelijks contact met elkaar te onderhouden. Plan bijvoorbeeld iedere ochtend een startmeeting in en begin gezamenlijk aan de werkdag. Wanneer dit niet mogelijk is, bel elkaar dan regelmatig even op of onderhoud goed mailcontact. Daarnaast kun je elkaar natuurlijk ook even opbellen voor een gezelschapspraatje, zoals je dat op kantoor bij de koffieautomaat zou hebben!
Maak het gezellig voor jezelf!
Dit is een heel belangrijke tip. Mensen zijn sociale wezens en functioneren vaak vele malen beter in een gezellige sfeer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een opgeruimde werkplek, maar ook een opgeruimde woning. Niets is vervelender dan je werkplek verlaten en in een rotzooi terecht komen. Daarnaast werk je prettig in een fijn ingerichte plek. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van plantjes of foto’s. Net zoals je op je kantoor wellicht ook zou hebben.
Meer tips?
In onderstaande download vind je nog meer tips voor een fijne thuiswerkplek.