Managementassistent
Aantal uur
20-36 uur
Opleidingsniveau
Je hebt een mbo-opleiding voor Secretaresse, Officemanager of Management Assistent (bijna) afgerond.
Ervaring
Ervaring is niet vereist, wel een pluspunt.
Young Safety Professionals is een veiligheidsadviesbureau in Capelle aan den IJssel. Met startende talenten die we graag enthousiast maken voor ons mooie vak en een team met ervaren adviseurs, maken we Nederland iedere dag iets veiliger. Onze focus ligt hierbij met name op het organiseren van bhv en brandveiligheid in organisaties. Veel van onze opdrachtgevers zijn zorginstellingen, maar ook buiten de zorg zijn wij actief.
Wij zijn een jonge dynamische organisatie en ons team bestaat uit 6 betrokken en ambitieuze medewerkers. Wij hebben de ambitie om de komende periode te groeien. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons team wil versterken!
Waaruit bestaat de functie?
- Zo zorg jij ervoor dat onze klanten en potentiële klanten goed geholpen worden als zij met een vraag via de mail of telefonisch bij ons terecht komen. Je beantwoordt de vragen of zorgt ervoor dat de vraag bij het juiste teamlid terecht komt.
- Jij ondersteunt bij het traject rondom de verkoopoffertes. Je schrijft ze samen met onze adviseurs en communiceert hierover met klanten.
- Daarnaast ondersteun je onze teamleden zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren. Dit kunnen projectwerkzaamheden zijn zoals het klaarzetten van documenten, verwerken van gegevens, opstellen van een planning of inplannen van afspraken. Maar het kan ook gaan om het organiseren van brainstormsessies, vergaderingen of uitstapjes.
- Je gaat aan de slag met het bijhouden en vullen van onze website en sociale media.
Wat zoeken wij in jou?
- iemand die zich betrokken gaat voelen bij onze projecten en bijspringt waar dat kan;
- iemand met talent voor organiseren;
- iemand die fouten durft te maken en open staat om ervan te leren;
- iemand die past in onze gezellige, enthousiaste team;
- iemand die zelfstandig kan werken en assertief is waar nodig;
- iemand die start op de arbeidsmarkt of slechts enkele jaren werkervaring heeft;
- een representatief en communicatief vaardig persoon.
Een paar voorwaarden:
- je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
- je werkt netjes en zorgvuldig;
- je bent allergisch voor spelfouten of verkeerd uitgelijnde documenten;
- ervaring is geen vereiste, enthousiasme wel!;
- je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
Dit bieden we jou:
- Je ontvangt een salaris wat past bij jouw werkervaring, je vaardigheden en het takenpakket wat wij met elkaar afspreken.
- Je krijgt een laptop en telefoon. Als je jouw eigen telefoon wilt gebruiken ontvang je een vergoeding.
- Wij willen graag dat jij jezelf blijft ontwikkelen en dat je kunt doorgroeien. Graag bespreken we met jou op welke manier!
Wat je nog meer wil weten:
- Young Safety Professionals is gevestigd in Capelle aan den IJssel.
- Het is een parttime functie voor minimaal 20 en maximaal 36 uur.
- De uren zijn in overleg te verdelen over de week.
Solliciteer direct op deze vacature
Managementassistent
Je kunt je motivatiebrief richten aan Monika Jansen.
We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 24 mei.
Je ontvangt binnen 5 werkdagen reactie van ons.
Vervolgens zullen we een sollicitatiegesprek inplannen.
Een schrijfassessment kan onderdeel van de sollicitatieprocedure uitmaken
Vragen over het werken bij YSP of de selectieprocedure?
Neem contact op met Monika Jansen via 06 40 73 19 26.